Far arrivare prima gli invitati
Il modo più semplice è convocarli trenta o quarantacinque minuti prima dell'orario dato al festeggiato. Collochiamo il gruppo fuori dalla vista diretta dall'ingresso.
Organizzare un compleanno a sorpresa ad Agde
Gli invitati già seduti, il tavolo pronto e il festeggiato che entra senza sospettare nulla.
Specialista gruppi da 30 a 60 persone
La sorpresa dipende dalla logistica, non dalla fortuna
Una sorpresa riuscita si basa su tre dettagli: gli invitati arrivano prima, non sono visibili dall'ingresso e il personale conosce il copione. La Marina organizza spesso queste serate ad Agde, per gruppi da 10 a 60 persone.
Prepariamo con voi la tempistica completa: orario di arrivo degli invitati, posto del festeggiato, momento del suo ingresso e segnale concordato.
Cosa prepariamo
- Accoglienza complice, stessa versione della vostra
- Gruppo collocato fuori dalla vista dall'ingresso
- Tempistica precisa tra arrivo e ingresso
- Torta conservata al fresco e presentata al segnale
- Da 10 a 60 invitati, sala o terrazza
- Decorazione allestita prima dell'arrivo
Il pretesto e il copione
Cena a due, pranzo di famiglia ristretto o invito di un amico: il pretesto è vostro, ma dobbiamo conoscerlo. All'accoglienza il nostro team deve raccontare la stessa versione.
Dopo l'effetto sorpresa
Passato il momento, la serata torna un compleanno normale: aperitivo, pranzo, torta e candeline. Lasciamo un po' di tempo tra arrivo e inizio del servizio.
Domande frequenti
- Come si mantiene la sorpresa all'ingresso?
- Collochiamo gli invitati lontano dall'ingresso e il nostro team ripete il pretesto che ci avete dato.
- Con quanto anticipo devono arrivare gli invitati?
- Trenta o quarantacinque minuti: meno e i ritardatari rovinano l'effetto; di più e l'attesa si allunga.
- Si può decorare prima?
- Sì, l'allestimento avviene prima dell'arrivo degli invitati, a un orario concordato.
- E se il festeggiato arriva in anticipo?
- Capita. Prevediamo sempre un piano B: accoglienza rallentata o tavolo intermedio.
Vedi anche
Compleanno
Grande tavolo fino a 60 invitati, torta ammessa e terrazza sull'Hérault.
Pranzo di famiglia
Grande tavolo familiare fino a 60 persone, menù comune e tavolo bambini.
Addio al nubilato / celibato
Tavolo di gruppo per un addio al nubilato o al celibato, con servizio rapido.
Preparare la sorpresa
Chiamateci in anticipo per definire il copione: è la preparazione a determinare la riuscita.
Il giovedì apriamo solo su prenotazione, da 10 persone.