Hacer llegar antes a los invitados
Lo más sencillo es convocar a los invitados entre treinta y cuarenta y cinco minutos antes de la hora anunciada a la persona homenajeada. Situamos al grupo fuera de la vista directa desde la entrada.
Organizar un cumpleaños sorpresa en Agde
Los invitados ya sentados, la mesa lista y la persona homenajeada entrando sin sospechar nada.
Especialista en grupos de 30 a 60 personas
La sorpresa depende de la logística, no de la suerte
Una sorpresa lograda se apoya en tres detalles: los invitados llegan antes, no se ven desde la entrada y el personal conoce el guion. La Marina organiza con frecuencia este tipo de veladas en Agde, para grupos de 10 a 60 personas.
Preparamos con usted el cronometraje completo: hora de llegada de los invitados, sitio de la persona homenajeada, momento de su entrada y señal acordada.
Lo que preparamos
- Recepción cómplice, con el mismo discurso que usted
- Grupo situado fuera de la vista desde la entrada
- Cronometraje preciso entre llegada y entrada
- Tarta conservada en frío y presentada a la señal
- De 10 a 60 invitados, sala o terraza
- Decoración instalada antes de la llegada
El pretexto y el guion
Cena en pareja, comida familiar reducida o invitación de un amigo: el pretexto es suyo, pero debemos conocerlo. En la recepción, nuestro equipo debe mantener el mismo discurso que usted.
Después del efecto sorpresa
Pasado el momento, la velada se convierte en un cumpleaños normal: aperitivo, comida, tarta y velas. Dejamos algo de tiempo entre la llegada y el inicio del servicio porque los primeros minutos siempre son agitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se mantiene la sorpresa en la entrada?
- Situamos a los invitados apartados y nuestro equipo repite el pretexto que usted ha dado. Indíquenos el nombre usado para la reserva.
- ¿Con cuánta antelación deben llegar los invitados?
- Entre treinta y cuarenta y cinco minutos: menos, los rezagados estropean el efecto; más, la espera se alarga.
- ¿Se puede decorar antes?
- Sí, la instalación se hace antes de la llegada de los invitados, a una hora acordada.
- ¿Y si la persona homenajeada llega antes?
- Ocurre. Siempre preparamos un plan B: recepción demorada o mesa intermedia mientras el grupo se prepara.
Vea también
Cumpleaños
Gran mesa hasta 60 invitados, tarta admitida y terraza junto al Hérault.
Comida familiar
Gran mesa familiar hasta 60 personas, menú común y mesa infantil.
Despedida de soltera / soltero
Mesa de grupo para una despedida, con servicio rápido entre actividades.
Preparar la sorpresa
Llámenos con antelación para ajustar el guion: la preparación es lo que hace funcionar este tipo de velada.
Los jueves abrimos solo con reserva, a partir de 10 personas.